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Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d) Teilzeit bis 30 h / Woche
Dortmund
Aktualität: 03.02.2025

Anzeigeninhalt:

03.02.2025, ICN GmbH & Co. KG
Dortmund
Mitarbeiter*in im Backoffice (w/m/d) Teilzeit bis 30 h / Woche
Aufgaben:
Koordination des Tagesgeschäftes: Verwaltung von E-Mails, Telefon, Meetings und allgemeinen Backoffice Themen Kommunikation und Abstimmung mit der internen Technik, mit Kunden, Lieferanten sowie Partnern Erstellung von Projektangeboten und Rechnungen Durchführung von Bestellungen und Koordination von Wareneingängen, Erstellung von Lieferscheinen und Organisation des Warenversands Einarbeitung in unsere internen Abrechnungsprozesse Pflege von Artikeln und Stammdaten im System und Anlegen der Stammdatenblätter Koordination der Zertifikate, Zertifizierungen sowie von Bonusprogrammen
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen! Technische Affinität und Interesse an IT-Themen bringst du mit. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit Microsoft Office (z. B. Word, Excel), und hast idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftsprogramm. Kenntnisse in der Software c-entron sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kundenorientierung runden dein Profil ab.

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