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IT-Projektmanagement & Assistenz (w/m/d) für die Ressortleitung Technologie und Infrastruktur
Münster
Aktualität: 21.02.2025
Anzeigeninhalt:
21.02.2025, Ärztekammer Westfalen-Lippe (ÄKWL)
Münster
IT-Projektmanagement & Assistenz (w/m/d) für die Ressortleitung Technologie und Infrastruktur
Aufgaben:
Verantwortung für spannende IT- und Digitalisierungsprojekte: Sie steuern und koordinieren innovative Projekte in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, dem zentralen PMO und externen Partnern
Planung und Monitoring: Sie sorgen für die erfolgreiche Planung und Überwachung von Projektmeilensteinen und Ressourcen
Erfolgskontrolle: Durch regelmäßige Projektreviews und Managementberichten haben Sie stets einen Überblick über den Fortschritt und sorgen für Transparenz
Zentrale Ansprechperson: Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle projekt- und teamrelevanten Themen und fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern, von der Ressortleitung über das PMO bis hin zu externen Partnern
Netzwerkaufbau: Sie entwickeln und pflegen ein starkes Netzwerk zu internen und externen Stakeholdern
Unterstützung der Ressortleitung: Sie assistieren der Ressortleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen so für eine reibungslose Zusammenarbeit sowie maximale Effizienz zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen
Team-Meetings organisieren und moderieren: Sie bereiten Team-Meetings vor, moderieren diese und übernehmen die Protokollierung sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten, um die Umsetzung zu sichern
Unterstützung bei strategischen Aufgaben: Sie recherchieren und bereiten Informationen (insbesondere in Bezug auf technologische Innovationen und zukünftige IT-Strategien) für die Ressortleitung auf, damit diese strategische Entscheidungen fundiert treffen kann
Qualifikationen:
Sie haben ein gutes technisches Verständnis und begeistern sich für aktuelle IT-Trends und Innovationen? Sie arbeiten sich gerne in strategische Fragestellungen ein? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!
Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der IT-Branche
Hervorragende Kenntnisse in Methoden des Projektmanagements (z. B. PRINCE2, PMI, agile Methoden) sowie in der Projektplanung und -steuerung, im Idealfall eine Zertifizierung in einer der genannten Methoden
Ein sehr gutes technologisches Verständnis und begeistern sich für aktuelle IT-Trends und Innovationen
Fähigkeit zur Erarbeitung und Aufbereitung strategischer Fragestellungen sowie bereits Erfahrung in der Beratung von Führungskräften von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Teamorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, in einer dynamischen Arbeitsumgebung zu agieren
Deutsch auf Niveau C2 sowie verhandlungssicheres Englisch
Berufsfeld
Standorte
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