Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH

Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten Vorbereitung der Gehälter/Sozialabgaben für das Lohnbüro mit anschließender Prüfung der erstellten Unterlagen Vorbereitung unterschriftsreifer Arbeitsverträge und Stellenbeschreibungen Bearbeitung weiterer Themen mit Personalbezug, wie Berufsgenossenschaft, Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit, Fort- und Weiterbildungsangebote, Gesundheitsmanagement etc. Bereitschaft zur Einarbeit in und Bearbeitung von Fragestellungen des Personalrechts, Tarifrechts (TVL-Niedersachsen) und des Arbeitsrechts Des Weiteren wird, im Vertretungsfalle, die Übernahme allgemeiner büroorganisatorische Aufgaben erwartet, u.a.: Besetzung der Telefonzentrale sowie des Gäste- und Lieferantenempfangs Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungs-/Sitzungsterminen Einsatz des Reinigungsdienstleisters, Einhaltung von Sauberkeit u. Ordnung Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postversands Bearbeitung von Urlaubs-/Zeitausgleichsanträgen und der elektronischen Zeiterfassung Beschaffung und Pflege des Büromaterial-Sortiments Unterstützung der Beschäftigten bei der Buchung von Dienstreisen