Kreis Offenbach

Als »Sachbearbeitung Digitalisierung« koordinieren Sie vielfältige Projekte und sind somit in der organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung unserer Fachdienste mit verantwortlich. Wissensmanagement rund um das Thema Digitale Verwaltung Systematische Erfassung und Auswertung von Informationen zur Digitalisierung der Verwaltungsleistungen U.a. zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Koordinierung der internen Kommunikation an die Fachdienste zu Projekten, Lösungen und Maßnahmen Kontaktpflege des bestehenden Netzwerkes (Institutionen, Kooperationspartner, Dienstleister, etc.) Koordinierung und strukturierte Vor- und Nachbereitung von Projekten im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Dokumentation und Pflege von u.a. Tabellen und digitalen Programmen Sicherstellung der Kommunikation mit den Fachdiensten und Kooperationspartnern Begleitung von Digitalisierungsprojekten und entsprechenden Maßnahmen Projektarbeit und Maßnahmenplanung Teilweise zentrale Ansprechperson zu Themen wie bspw.: Einführung von Hard- und Software, Prozessdesign oder Scandienstleistungen Administration zentraler Dienste Unterstützung in der Erfassung und Weiterentwicklung von eingesetzten Programmen, Verfahrenszugängen und (Berechtigungs-) Konzepten Tätigkeiten als Prozessdesigner (Schulungen werden im Rahmen der Einarbeitung angeboten) Entwerfen von eigenen Prozessen über spezifische Plattformen unseres IT-Dienstleisters Anpassung von Prozessen an die Bedürfnisse der Kreisverwaltung