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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Nord-Baden-Württemberg
Aktualität: 30.08.2021

Anzeigeninhalt:

30.08.2021, über Mentis International Human Resources GmbH
Nord-Baden-Württemberg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie schaffen die Verbindung von Tagesgeschäft und Routinethemen mit unterschiedlichen Projekt- und Sonderaufgaben. Dabei agieren Sie eigenverantwortlich, selbständig mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und geeignete Reaktionen/Maßnahmen zu entwickeln bzw. vorzuschlagen und auch umzusetzen. Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, sind aber auch bereit, wo nötig genaue Vorgaben umzusetzen. Sekretariatsaufgaben (ca. 20%), wie Terminvereinbarungen/-abstimmung, Protokolle, Korrespondenz Übersetzungen (Englisch), Reiseorganisation, Zeitpläne Besucherinteraktion, administrative Aufgaben Team- und Projektassistenz, wie Eigene Projektaufgaben, Organisation von Projektteams/-meetings Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und im Vertragsmanagement Koordination wiederkehrender Prozesse (z. B. Bestellungen/ Rechnungsfreigaben) Datenpflege im ERP-System (Projektkosten, Dokumente etc.) Erstellung von Präsentationen, Übersichten/Tabellen, Protokollen/Vorlagen Sonderthemen und Projekte Informationsbeschaffung, Recherche (intern und extern) Datenanalyse mit Hilfe von IT-Tools (bspw. MS-Excel) Erstellen von Berichten und Statistiken Zuarbeit und Vorbereitung bei strategischen Themen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. vertiefende Aus-/Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder Betriebswirtschaft Mindestens 6 - 8 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld, gerne im produzierenden Mittelstand oder Industrieunternehmen Sehr gute planerische, organisatorische Fähigkeiten Zahlen- und IT-affin, solides kaufmännisches Know-how Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere MS-Excel Sicheres Englisch in Wort und Schrift Selbständig, pragmatisch, ergebnisorientiert, »Hand-On-Mentalität« Zielorientiert, strukturiertes Vorgehen; in der Lage, sich in neue Themen/Aspekte schnell einzudenken Kommunikativ, mit Fingerspitzengefühl, aber auch Durchsetzungsvermögen Sozialkompetenz, kontaktfreudig, selbstbewusst, wertschätzend mit allen Ansprechpartnern, teamfähig Belastbar, flexibel, optimistisch, natürliche Neugier/Interesse Seriös, diskret, zuverlässig

Berufsfeld

Standorte

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