Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik Verwaltung

Beratung der Führungskräfte und der Kolleginnen und Kollegen in allen operativen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Day-to-day-HR-Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftige, Promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiaten) Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen u. v. m. Tarifrechtliche Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und Stellenbeschreibungen Laufende Gehalts- bzw. Vergütungsabrechnung und die Pflege von Datenbeständen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Sonderthemen Die Kommunikation mit Behörden und sonstigen externen Institutionen gehört unter anderem zu Ihrem Aufgabengebiet

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der modernen und zukunftsorientierten Personalarbeit Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen SAP/HR (wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Fähigkeit zu selbstständigem, zielgerichtetem Arbeiten Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level) Erfahrung hinsichtlich HR-Projektarbeit und HR-Controlling Sicheres Gespür für Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung Freude an der Entwicklung und Umsetzung von innovativen/kreativen Methoden und Arbeitsabläufen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Erfahrung mit vorbereitender Gehaltsabrechnungs- sowie Zeiterfassungssoftware

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Personalwesen Personalsachbearbeitung

Standorte

Garching