Max Rubner-Institut
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bauunterhaltung und Gebäudetechnik (technisch-administrativ)
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Kiel
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bauunterhaltung und Gebäudetechnik (technisch-administrativ)
Kiel
Aktualität: 12.03.2026
Anzeigeninhalt:
12.03.2026, Max Rubner-Institut
Kiel
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Bauunterhaltung und Gebäudetechnik (technisch-administrativ)
Aufgaben:
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Im Inneren, zentralen Dienst der Zentralabteilung am Standort Kiel des Max Rubner-Institut (MRI) suchen wir für die Anlagentechnik, die baufachliche Beratung des MRI als Nutzerin, der Bauunterhaltung und die Durchführung von Bauprojekten
Das sind Ihre Aufgaben:
Erstellen von Fehlerdiagnosen und Überwachen der Störungsbeseitigung bei bautechnischen Anlagen
Bedarfsermittlung, Terminabstimmung und Kontrolle der Leistungen von externen Handwerksfirmen
Terminierung und Begleitung der Bau- und Umbaumaßnahmen in den Liegenschaften Kiel, Schädtbek und Hamburg
Begleitung des störungsfreien Gebäudebetriebs in einem Forschungsinstitut
Technisch-administrative Begleitung in Bausitzungen
Überwachung bestehender Wartungsverträge
Unterstützung bei den administrativen Aufgaben des Inneren, zentralen Dienstes am Standort Kiel (bei Bedarf):
Vorbereitung von Ausschreibungen (z.B. Wartungsverträge)
Koordinierung von internen Umzügen
Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste)
Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Einweisung nach Richtlinie Dienst-Kfz)
Administrative Dokumentation aller technischen Vorgänge
Qualifikationen:
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder gebäudetechnischen Bereich
Weiterbildung zur Staatlich geprüften Technikerin / Staatlich geprüftem Techniker (w/m/d), Geprüfte Meisterin / Geprüfter Meister (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
Oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar mit in der Liegenschaftsverwaltung erworbenen beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich von gebäudetechnischen Anlagen
Fundierteres Verständnis über die Abläufe am Bau und die grundsätzlichen Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen
Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf) werden vorausgesetzt
Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung
Erfahrungen in der Steuerung bzw. Durchführung von Projekten mit Hilfe externer Dienstleister
Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen
Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Techn. Management, Projektplanung
Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw.
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Installation, Wartung, Montage
Standorte
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