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Informationen zur Anzeige:
HR-Assistenz - Personalsachbearbeitung und Administration (m/w/d)
Reutlingen
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, Handwerkskammer Reutlingen
Reutlingen
HR-Assistenz - Personalsachbearbeitung und Administration (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Stabsstelle Personal in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse etc.
Verwaltung, Prüfung, Pflege sowie Dokumentation unseres Zeiterfassungsystems
Administrative Begleitung und Unterstützung von Stellenausschreibungen über unser Bewerbermanagementsystem
Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personaladministrationsprozessen und Personal-Workflows
Anfertigung zweckgebundener Ad-hoc-Auswertungen
Ansprechpartner für alle administrativen Abläufe
Allgemeine Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Fristenüberwachung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung ebenso wünschenswert wie arbeits- und sozialrechtliche Grundkenntnisse
Freundlicher, kompetenter und serviceorientierter Umgang
Kommunikationsstarker, flexibler, aufgeweckter und belastbarer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
Professioneller Umgang mit MS Office sowie mit HR-Systemen (z.B. Bewerber-/Zeitmanagement)
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalwesen
Assistenz
Verbände, Vereine
Personalsachbearbeitung
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