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19.11.2024, reiter personalberatung
Grünwald
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist erste/r Ansprechpartner/in im Unternehmen und bei dir laufen viele Fäden zusammen
Kundenbetreuung sowie Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten
Du übernimmst die Vorbereitung / Verwaltung von Rechnungen (inkl. Vorkontieren)
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Erstellen von Angeboten & Kostenständen sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen
Kontrolle der Mahnlisten und gegebenenfalls Gegencheck beim Kunden
Kassenführung
Reisekostenabrechnung
Organisation von Geschäftsreisen
Allgemeines Büromanagement
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
Einen versierten Umgang mit unseren Kunden und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
Ein gutes Zahlenverständnis
Teamfähigkeit, Interesse an neuen Entwicklungen und eine gute Selbstorganisation
Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
Ein offenes und freundliches Auftreten Kunden gegenüber
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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