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Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd

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Verwaltungskraft (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 20.06.2024

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20.06.2024, Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Mainz
Verwaltungskraft (m/w/d)
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen und Genehmigungen für Sonntags-arbeit, Beschäftigung von Kindern, im Strahlenschutz- sowie im Sprengstoffrecht. Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie die Verarbeitung von Vorgängen und Daten im elektronischen Informationssystem Gewerbeaufsicht (ISGA) und der elektroni-schen Akte (e-Akte), Schreibarbeiten und die Verwaltung von Akten Aktualisierung und Pflege des elektronischen Betriebsstättenverzeichnisses Vertretung in der Telefonzentrale und Besucherempfang Vertretung bei der Abwicklung des Postein- und -ausgangs der Regionalstelle
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigne-ten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement) Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte orga-nisatorische Fähigkeiten Kenntnisse im Tastenschreiben (10-Finger-System) sind erwünscht Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und eine hohe Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender einfacher Sonderaufgaben

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