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Mitarbeiter*in für das Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) - Bereich Drittmittel

Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)

Tübingen

Aktualität: 07.01.2025

Anzeigeninhalt:

07.01.2025, Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)

Tübingen

Mitarbeiter*in für das Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) - Bereich Drittmittel

Aufgaben:

Das Tätigkeitsfeld umfasst die Durchführung der administrativen Abläufe sowie die Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten. Prüfung von Bewilligungen und Verträgen, Mittelbewirtschaftung und Liquiditätsmanagement, Zahlungsverkehr, Kosten- und Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung, Reporting, Erstellung von Verwendungsnachweisen Bewertung und Beratung bei der Planung, Kalkulation, Antragstellung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten Abstimmungen bereichsübergreifend und mit Drittmittelgebern und Projektverantwortlichen, Vorbereitung externer Prüfungen Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnung und des Programmbudgets Berichtswesen und Weiterentwicklung des Berichtswesens

Qualifikationen:

Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung bzw. Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor) Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen Erfahrung in der Mittelverwaltung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht sind von Vorteil Sie sind Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten Digitalisierung begreifen Sie als Chance, gehen routiniert mit MS Office-Produkten (MS 365) um und können sehr gut mündlich und schriftlich kommunizieren, auch auf Englisch

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Finanz-/Rechnungswesen Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Steuerwesen

Standorte

Tübingen

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Mitarbeiter/in / Disponent/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d) 19.01.2025 Leinfelden-Echterdingen

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Indirekter Einkauf : "Strategischer Einkauf" (m/f/d) 18.01.2025 Böblingen

Indirekter Einkäufer (m/w/d) 18.01.2025 Böblingen

Qualitätsmanager / Regulatory Affairs Manager Medizinprodukte (m/w/d) 18.01.2025 Pfullingen

Technical Consultant and Trainer for Semiconductor Test (m/f/d) 18.01.2025 Böblingen

Senior Entwickler (w/m/d) SAP ABAP/HCM 17.01.2025 verschiedene Standorte