Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d), Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V.

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Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V.

Stuttgart

Aktualität: 18.09.2024

Anzeigeninhalt:

18.09.2024, Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V.

Stuttgart

Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)

Aufgaben:

Organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle und allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz, Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellungen Unterstützung von Geschäftsführung, Vorstand und Referenten im Tagesgeschäft und in Projekten Erstellen von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen und Protokollen Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben diverser Texte nach Vorlage Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit Eigeninitiative und Belastbarkeit Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundlicher und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Verwaltung, Management Assistenz Verbände, Vereine Sekretariat

Standorte

Stuttgart

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