Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m/w/d)

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte . Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit Industrie- und Forschungspartnern Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen) Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media) Unterstützung im operativen Projektmanagement, einschließlich Finanz- und Personalplanung Abstimmung interner Verwaltungsprozesse Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen