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Direktionsassistenz (m/w/d)
15.09.2024
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
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Direktionsassistenz (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 15.09.2024
Anzeigeninhalt:
15.09.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Direktionsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
* Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und
administrativen Aufgaben
* Termin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen
* Beratung und Koordination von Anfragen im täglichen Klinikbetrieb
* Selbstständige Beantwortung der Korrespondenz sowie telefonischer
Kontakte mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und
Beschäftigten
* Betreuung der Privatsprechstunde sowie der Koordination und
Terminvergabe
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation durch berufspraktische Erfahrungen
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
* Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Engagement
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte