Sachbearbeiter:in im Referat Zentrale Beschaffung und Vergabe (m/w/d)

Sachbearbeitung Vergabe Bearbeitung der Auftragsvergaben / Ausschreibungen (national und EU-weit) Feststellung der gesicherten Finanzierung durch Prüfung der Kostenschätzung und Kostenstellen Durchführung der Ausschreibungen mittels AI-Vergabemanager der Vergabe24 GmbH Erfassung der Vergabestatistik und obligatorische ex-Post-Veröffentlichungen Bearbeitung von Einsprüchen vor der Vergabekammer Umsetzung des zum 01.10.2024 neu in Kraft getretenen Vergaberechts Vergabe studentischer Qualitätssicherungsmittel Durchführung Antragsverfahren im Onlineportal nebst Berichtswesen Beratung der verfassten Studierendenschaft, der Hochschulleitung und der Antragsteller Verwaltung der Qualitätssicherheitsmittel in FSV und im QSM-Onlineportal Budgetüberwachung und Umbuchungen im QSM-Bereich Betreuung und Weiterentwicklung des Intranetmoduls (QSM-Onlineportal) Vergabe der »HE-Invest«-Mittel (hochschuleigenes Programm) Durchführung der Antragsverfahren nebst Berichtswesen Beratung der Hochschulleitung und der Antragsteller Verwaltung der Investitionsmittel in FSV Budgetüberwachung und Umbuchungen im »HE-Invest«-Bereich Entwicklung und Implementierung eines Intranetmoduls für HE-Invest Mitwirkung im Haushaltsvollzug, Kostenstellenverwaltung und Bestellwesen Stammdatenpflege und Kontenverwaltung in FSV Mitwirkung bei der Aktualisierung des Kostenstellenplans Sachliche und rechnerische Richtigstellung von Zahlungsläufen an die LOK Freigabe von Bestellungen auf dem Bestellformular Zuarbeit und Unterstützung der Referatsleitung in allen Belangen