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Teamassistenz (m/w/d)
24.05.2024
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24.05.2024, Universität Stuttgart
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Teamassistenz (m/w/d)
Sie unterstützen uns bei der Arbeit in einer internationalen Forschungsumgebung.
Selbständige Führung des Lehrstuhl-Office
Budgetverwaltung und Budgetplanung von Haushalts- und Drittmitteln
Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Mitarbeitenden)
Dienstreiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
Administrative Planung des Lehrbetriebs
Redaktionelle Überarbeitung von Texten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. einer weiteren Sprache
Betreuung des Außenauftritts (u. a. Website)
Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben als Team-Assistenz
Kenntnisse einer bürokaufmännischen oder äquivalenten Ausbildung
Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office; SAP) mit vorzugsweise ausgeprägter Digitalkompetenz und Affinität zu sozialen Medien (z. B. LinkedIn)
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) und einer weiteren Sprache in Wort und Schrift (mit Nachweis)
Berufsfeld
Standorte