Verwaltungsangestellte:r - Schwerpunkt Organisation und Assistenz des Institutsleiters (m/w/d)

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein berufsqualifizierender Abschluss, z.B. im Verwaltungsdienst oder als Fremdsprachensekretärin. Organisationstalent zur Bewältigung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie technisches Verständnis. Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, die Fähigkeit, selbstständig und kooperativ im Team zu arbeiten, und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel, eventuell InDesign). Sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und gute Englischkenntnisse Idealerweise Kenntnisse des Projektfördersystems, des Projektmanagements und Controllings in Projekten der öffentlichen Verbundforschung. Sicheres Auftreten sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internationalen Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern, Studierenden und Projektpartnern. Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen Kommunikations- und Teamfähigkeit bei der Zusammenarbeit in wissenschaftlichen Projekten und bei der Nutzung der zentralen Dienste der Universität Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsstil mit Zielorientierung, Problemlösefähigkeit und Zuverlässigkeit