Verwaltungsangestellte­­/­­r: Teamassistent­­/­­in ­­/­­ Sekretär­­/­­in (m/w/d)

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne und externe Postdienste, Ansprechperson des zentralen Lehrstuhltelefons / der zentralen E-Mail, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Durchführung von Schreibarbeiten, Terminkoordination für die Leitung des Lehrstuhls, Raummanagement, Inventarisierung etc.) Organisation und Überwachung von internen Verwaltungsabläufen Geschäftskorrespondenz mit Projektpartnern/-innen, Doktoranden/-innen, Studierenden, Formatierung und Korrektur von Berichten und Veröffentlichungen (auch in englischer Sprache) Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Internetpräsenz des Lehrstuhls (deutsch/englisch) Vorbereitung und Unterstützung von Projektbesprechungen, Mitarbeit bei der Planung und organisatorischer Durchführung von Schulungs-und Konferenzveranstaltungen Finanzbuchhaltung: Kalkulation und Budgetverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln; Erstellung und Auswertung von Budgetübersichtsberichten mit SAP Bearbeitung von Rechnungen im digitalen Rechnungssystem der Universität Personalverwaltung: Terminplanung, Urlaub, Einstellungsvorgänge etc. Koordination und Anleitung von studentischen Hilfskräften Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten