Jobs in Büro und Verwaltung in Filderstadt
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Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 02.12.2025
Anzeigeninhalt:
02.12.2025, THOST Projektmanagement GmbH
Stuttgart
Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)
Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events
Pflege von Datenbanken (z. B. Einkauf, CRM)
Unterstützung bei Akquise Tätigkeiten
Rechnungslegung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Teamassistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Berufsfeld
Standorte
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Junior Baukaufmann (m/w/d) Tunnelbau
06.12.2025
Düsseldorf, Forbach, Wewelsfleth, Wischhafen (deutschlandweit)