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Informationen zur Anzeige:

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 12.12.2025

Anzeigeninhalt:

12.12.2025, Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
Düsseldorf
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Aufgaben:
Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Vorlagen zur Sicherung einer hohen Qualität der Vorstandsarbeit Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Arbeitsaufträgen sowie Überwachung der fristgerechten Umsetzung
Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand - oder in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten Komplexes Verständnis und eine strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten - insbesondere am Telefon Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS-Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen

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