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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 12.12.2025
Anzeigeninhalt:
12.12.2025, Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
Düsseldorf
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Aufgaben:
Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen
Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Vorlagen zur Sicherung einer hohen Qualität der Vorstandsarbeit
Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Arbeitsaufträgen sowie Überwachung der fristgerechten Umsetzung
Qualifikationen:
Ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand - oder in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten
Komplexes Verständnis und eine strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten - insbesondere am Telefon
Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS-Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
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