Jobs im Management in Düsseldorf

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Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH

Düsseldorf

Aktualität: 05.04.2026

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05.04.2026, WINTER Beratende Ingenieure für Gebäudetechnik GmbH

Düsseldorf

Teamassistenz im Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Projektorganisation & Dokumentenmanagement: Sie halten unsere Projektarchive und Dokumentationen strukturiert, digital organisiert und jederzeit abrufbar. Unterstützung von Geschäftsführung & Projektleitung: Sie managen organisatorische Themen im Tagesgeschäft, entlasten Führungskräfte proaktiv und behalten dabei stets den Überblick. Termin- und Prozesssteuerung: Sie koordinieren Termine, Fristen sowie Abläufe eigenständig und sorgen für effiziente, reibungslose Prozesse im Projektalltag. Digitale Projektkoordination & interne Schnittstellenarbeit: Sie steuern Aufgaben über Projekt- und Kommunikationsplattformen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen den internen Bereichen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen. Sie übernehmen die Verwaltung der Firmen-Lizenzen und fungieren als Schnittstelle zur externen IT.

Qualifikationen:

Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder ein Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bauwesen, beispielsweise in einem Ingenieur-, Planungs- oder Architekturbüro, sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Kompetenzen & Mindset: Sie bringen Flexibilität, Lernbereitschaft und die Motivation mit, sich aktiv in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten. Persönlichkeit & Arbeitsweise: Sie überzeugen durch Organisationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Sprach- & EDV-Kenntnisse: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (Wort und Schrift) und arbeiten routiniert mit MS Office.

Berufsfeld