Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht

Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses) Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen sowie deren Veröffentlichung auf internen und externen Stellenportalen Erstellung von Arbeitsverträgen Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeitenden in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnungen Datenpflege der Personendaten der Beschäftigten im Personalverwaltungssystem SAP PVS Erledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL) Erstellung von Arbeitszeugnissen Erstellung von Statistiken Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere bei der Einführung von SuccessFactors Employee Central (EC) und Time

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG) Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR) Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM, insbesondere in den Bereichen Payroll und Personaladministration Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Personalwesen Personalsachbearbeitung Personalbetreuung/-wirtschaft

Standorte

Heidelberg