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Max-Planck-Institut für Psychiatrie

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Reisekosten / Recruitment
München
Aktualität: 21.03.2024

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21.03.2024, Max-Planck-Institut für Psychiatrie
München
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Reisekosten / Recruitment
Reisekosten: Sie überprüfen und bearbeiten die gängigen Reisekostenabrechnungen mittels SAP Sie sind Ansprechpartner/in (m/w/d) für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis zu Dienst- und Reisekostenanträgen der Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Sie unterstützen unsere Reisenden bei der Reiseplanung und Buchung der erforderlichen Reisemittel (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben gemäß dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) Recruitment: Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die erste Sichtung von Bewerbungen, die telefonische Kontaktaufnahme und die Weiterleitung an die zuständigen Linienvorgesetzten Sie sind zuständig für die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf allen relevanten Kanälen Sie koordinieren die Planung der Bewerbungsgespräche
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse Sie haben Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht Sie zeichnen sich über eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus Ihre Erfahrungen in der Personalverwaltung / Personalsachbearbeitung sind wünschenswert Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und bewahren auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf Sie haben Organisationsgeschick sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

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