Jobs in Verwaltung und öffentlichem Dienst in Waiblingen

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.

Stuttgart

Aktualität: 05.02.2025

Anzeigeninhalt:

05.02.2025, Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.

Stuttgart

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Aufgaben:

Sie sind für alle wichtigen administrativen Tätigkeiten bei uns im Institut zuständig Sie bereiten die Buchhaltung vor, stimmen sich mit dem externen Buchhaltungsbüro ab, bearbeiten und überprüfen die Zahlungsvorgänge und arbeiten zusammen mit unserer Direktorin am Jahresabschluss und der Wirtschaftsprüfung Im Bereich Fördergelder dokumentieren Sie die laufenden Ausgaben, sind ins Controlling eingebunden, erstellen Verwendungsnachweise und unterstützen die Programmabteilungen bei der Beantragung Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess, bereiten entsprechende Personalunterlagen vor und sind in Kontakt mit der bearbeitenden Stelle beim LBV Außerdem sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Mitglieder

Qualifikationen:

Eine einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Hervorragende administrative und organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung, der Arbeit mit Adressdatenbanken (idealerweise cobra ADRESS PLUS) und vorzugsweise auch in der Drittmittelabrechnung Eine äußerst präzise, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Oper. Controlling, Projektmanagem. Verbände, Vereine

Standorte

Stuttgart

Die aktuellsten Angebote im Bereich oeffentlicher-dienst-verwaltung/waiblingen:

Leitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen 10.02.2025 Stuttgart

Kfz-Mechatroniker als Straßenwachtfahrer (w|m|d) 10.02.2025 Stuttgart

Pädagogische Fachkraft /Quereinsteiger (m/w/d) mit Betreuungserfahrung in Teilzeit 10.02.2025 Stuttgart

Hygienekontrolleur (m/w/d) 10.02.2025 Waiblingen

Pädagogische Schulbegleitung (m/w/d) 10.02.2025 Fellbach

Betreuungskräfte (m/w/d) für die Kernzeitbetreuung in der Breitwiesenschule 10.02.2025 Gerlingen

Projektleitung Bau (m/w/d) für die Bauherrenvertretung 10.02.2025 Stuttgart