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19.12.2024, Universität Konstanz
Konstanz
Sachbearbeiter*in IT-Einkauf (w/m/d)
Aufgaben:
Das Sachgebiet "Einkauf" stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 14 Personen, die in sechs produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.
Selbstständige Bearbeitung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich
Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der UVgO, VgV, VwV Beschaffung und aktueller Rechtsprechungen
Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES und Überwachung der Bestellprozesse, Marktbeobachtung und Produktanalysen zum wirtschaftlichen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen
Führen von Preis- und Vergabegesprächen
Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
Einholen, Auswerten und Bearbeiten von Angeboten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeitsbereich
Fort- und Weiterbildung im Vergaberecht von Vorteil
Interesse am Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen
Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte zügig einzuarbeiten
Team- und Kooperationsfähigkeit
Sorgfältige, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Deutsch fließend in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Fertigung, Inbetriebn., Qualitätsw.
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Einkauf, Beschaffung
Technischer Einkauf
Technischer Einkauf
Dienstleistungen
Software, IT-Projekte
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