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Sachbearbeiter/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Verwaltung Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie erarbeiten eine gebäudebezogene Betriebskonzeption in Abstimmung mit der Verwaltung und dem Verein Freunde der Weissenhofsiedlung e.V. für das Besucher- und Informationszentrum Weissenhofsiedlung
Sie führen Ausschreibungen und Wettbewerbe durch und kümmern sich um die rechtssichere Abwicklung von Vergaben
Sie erstellen in Abstimmung mit allen Beteiligen Kostenpläne, passen diese bei Bedarf an, überwachen die Kostenpläne und sorgen für deren Einhaltung
Sie koordinieren die Planung und verantworten die Umsetzung der Innenausstattung des Besucher- und Informationszentrums inkl. Café, Shop, Küche, Funktionsbereiche und Arbeitsplätze. Dabei beachten Sie auch die Arbeitssicherheit und den Brandschutz
Sie sind für die Abwicklung aller Einkäufe und Beschaffungen zuständig und übernehmen weitere Aufgaben im Verwaltungsbereich, wie die Vorbereitung von Entschließungen, Steuerthemen usw.
Sie fungieren als Schnittstelle zur Kulturverwaltung in den Bereichen Liegenschaften, Vergaben, Finanzen. Außerdem vertreten Sie Ihren Zuständigkeitsbereich bei Sitzungen mit dem Hochbauamt und dem Verein
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Einen Abschluss als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in
Oder einen Abschluss als Diplom Betriebswirt/-in mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse
Organisationsvermögen und Gestaltungswille
Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
Erfahrungen im Bereich des Museumsbetriebs sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Kooperationspartner/-innen aus der Gesellschaft sind wünschenswert
Berufsfeld
Standorte