Sachbearbeiter­­/­­-in Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

Sie sind Ansprechperson und für den Einkauf von Einrichtungsgegenständen, Kommunikationsmedien und Fachliteratur zuständig. Zudem beschaffen und verwalten Sie das Büromaterial für die Mitarbeitenden im Verwaltungsgebäude Innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs sind Sie für die Haushaltsüberwachung verantwortlich und bearbeiten eigenständig die Rechnungen im DIC/SA Die Pflege der Mitarbeiterdaten in den städtischen Datenbanken gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie übernehmen die technische Betreuung verschiedener Geräte (Kopierer, Aktenvernichter etc.) in unserem Verwaltungsgebäude und überwachen die Wartungsverträge. Zudem führen Sie das Inventarverzeichnis und nehmen die Geräte in die Anlagenbuchhaltung auf Sie kümmern sich um die Organisation und Koordination von Sonderreinigungen, kleinere Handwerkerleistungen und Transport- und Werkstattleistungen sowie um die erforderliche Beschilderung im Haus Die Krankheits- und Urlaubsvertretung in der Poststelle rundet Ihren Aufgabenbereich ab Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.