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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur
Waiblingen, Waiblingen
Aktualität: 16.05.2025

Anzeigeninhalt:

16.05.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur
Aufgaben:
Durch die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem kommunalen Aktenplan Durch die Bestandserhaltung und Magazinierung Durch die Bearbeitung von Anfragen, Aktenanforderungen, Ausgaben und Rücknahmen Durch die Raumplanung und Raumorganisation sowie die Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts Hierzu gehört auch der manuelle und regelmäßige Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung im Rollregallager Durch die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv Durch die Organisation der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte Durch die Mitarbeit im Kreisarchiv bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung Mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv (wünschenswert) Mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS Office Software Mit Ihren Kenntnissen über den kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sowie in den Bereichen Registraturverwaltung, Aktenführung und Archivierung Mit Ihrer Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachprogramme - und anwendungen Mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrem Ordnungssinn sowie Ihrer Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Mit Ihrer Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit Mit Ihrer Bereitschaft, die internen Öffnungszeiten zu gewährleisten Mit Ihrer körperlichen Belastbarkeit Mit Ihrer strukturierten Denkweise und Organisationsfähigkeit Mit Ihrer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Berufsfeld

Standorte

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Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung 13.05.2025 Marbach am Neckar
UX Designer (all genders welcome) 12.05.2025 Lingen, Osnabrück
Grafikdesigner/-in (m/w/d) 10.05.2025 Adorf, Dresden
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