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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in und administrative Projektassistenz in der Forschungs- und Drittmittelverwaltung der Stabsstelle Forschungsstrategie und -koordination (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 25.11.2022

Anzeigeninhalt:

25.11.2022, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Sachbearbeiter/in und administrative Projektassistenz in der Forschungs- und Drittmittelverwaltung der Stabsstelle Forschungsstrategie und -koordination (w/m/d)
Administrative Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei der Beantragung von europäischen und internationalen Drittmittelprojekten (vor allem der Europäischen Behörde für Lebensmittelsicherheit EFSA) hinsichtlich Mittelplanung und Kooperationen Administrative Unterstützung und rechtliche Beratung bei der Vertragserstellung und -prüfung mit Mittelgebern und Projektpartnern, Dienstleistern im In- und Ausland Administrative Betreuung und Beratung zur Durchführung der erfolgreich eingeworbenen Drittmitteprojekte einschließlich Korrespondenz zu Mittelüberwachung, Jahresabschluss, Prüfung und Kalkulation der Mittelüberwachung inklusive Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen in MACPI, Unterstützung bei Berichterstattung und bei der Terminkontrolle Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern Unterstützung bei der Pflege und selbständige Auswertung der internen Forschungsprojektdatenbank des BfR sowie im Bedarfsfall weiterer Datenbanken Sonderaufgaben im Leitungsbereich
Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der öffentlichen Verwaltungswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Rechtswissenschaft oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss, ein abgeschlossener Lehrgang zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts sowie der dazugehörigen Rechtsgebiete erforderlich Kenntnisse in der internationalen Projektförderung, in der Projektzusammenarbeit erforderlich sowie Bereitschaft sich regelmäßig in neue Rahmenbedingungen der internationalen Projektförderung einzuarbeiten Große Zahlenaffinitität und strukturierte, flexible und gewissenhafte Arbeitsweise Kenntnisse in MACH wünschenswert Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck Überdurchschnittliche Serviceorientierung, Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich Gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Excel) sowie Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

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