Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Verwaltung mit Finanzen

die Administration, Organisation & Assistenz: Selbstständige Büroorganisation und Management des Sekretariats Bearbeitung von Personalangelegenheiten Kontinuierliche Optimierung der administrativen Abläufe in der Abteilung Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Organisation von Beschaffungen Bearbeitung studentischer Angelegenheiten Termin- und Reiseplanung Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen, Lehrveranstaltungen und Prüfungen Finanzaufgaben & Controlling: Selbstständige und eigenverantwortliche Koordination des Finanzmanagements der Abteilung Selbstständige Projektverwaltung von Drittmittelprojekten, mit u. a. Abstimmung und Korrespondenz mit den Projektpartnern und selbstständiger Finanzplanung Eigenständige Mittel- und Verwendungsplanung, Controlling, Koordination der Mittelabrufe Finanzberichte und -prüfungen Eigenständige Kommunikation mit Projektträgern und Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen Bearbeitung aller Rechnungseingänge und Inventarisierung sowie Kommunikation: Internationale Korrespondenz inkl. Betreuung von Gastwissenschaftler/innen sowie mit außeruniversitären Entscheidungsträgern Korrektur englischer und deutscher Texte Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Webauftritts des Instituts