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Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d) 19.09.2024 Universität Stuttgart Stuttgart
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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 19.09.2024

Anzeigeninhalt:

19.09.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Zielorientierte Unterstützung des Vorgesetzten sowie des Teams Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben (Posteingang und -ausgang inkl. E-Mail, Verteilung und Ablage des anfallenden Schriftgutes, Bestellwesen, Reiseorganisation etc.) Unterstützung in den Bereichen Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen und Auftragsabwicklung Erstellung und Übersetzung von Unterlagen sowie Anfertigung und Übersetzung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen Durchführung von Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in Oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Erfahrung in dem jeweiligen Bereich Beherrschung des MS Office Paketes Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hilfreich/Wünschenswert: SAP-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und systematische Arbeitsweise Teamfähig und belastbar Eigenständig und zuverlässig Verbindliches und sicheres Auftreten

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